4 stappen om complexe en technische content simpel te houden

Van technische content naar leesbaar artikel

Laatst spraken we met een expert, die in twee zinnen drie zeer vakspecifieke afkortingen gebruikte, zoals BIM, WKO, SCOP en EPBD. Met dat soort vakjargon krijgen we wekelijks te maken. Bij Stijlmeesters schrijven we over verduurzaming, de energietransitie, warmtepompen, bodemenergie, laadinfrastructuur en installatietechniek. Die onderwerpen zitten bomvol dit soort vakgerelateerde termen. Aan ons de taak om dat jargon om te zetten naar taal die voor iedereen begrijpelijk is.

Schrijven in 4 stappen

Stap 1. Eerst begrijpen
De grootste valkuil bij technische content is om te snel iets op papier te willen zetten. Vaak nog voordat de materie helemaal duidelijk is. Daarom spreken wij eerst altijd met een expert en stellen we alle mogelijke vragen die een leek mogelijk heeft. Blijven er dingen onduidelijk voor de schrijver zelf, dan blijft die onduidelijkheid ook bij de lezer hangen. Die voorbereiding kost tijd, maar betaalt zich later dubbel en dwars terug.
Stap 2. Vertalen met behoud van inhoud
Begrijpelijk schrijven betekent niet dat we de lastige inhoud uit de weg gaan. We passen waar mogelijk de vorm of schrijfstijl aan, maar laten de inhoud met rust. Het toevoegen van een korte extra zin is soms al genoeg om lezers de juiste duiding te geven. 
Stap 3. Voorbeelden uit de praktijk
Wat ook goed werkt, zijn voorbeelden uit de praktijk. Door in het interview simpelweg te vragen naar concrete situaties uit het werkveld, horen we vaak genoeg anekdotes die informatie begrijpelijker maken voor de lezer. Deze maken de theorie tastbaar.  
Stap 4. Schrijven voor iedereen
Vaak schrijven we voor vakmensen, lezers die bekend zijn met de terminologie van hun vakgebied. Tegelijkertijd houden we er rekening mee dat niet iedereen gedetailleerde kennis heeft van elk onderwerp. Een installateur weet alles van zijn eigen specialisme, maar heeft misschien geen tijd om zich in te lezen in de laatste ontwikkelingen rond netcongestie of dynamische energiecontracten. Voor die lezers leggen we zaken passend uit, zonder hen te onderschatten. Dat vraagt om precisie in woordkeuze en het opknippen van ingewikkelde zinnen.
We spreken eerst met een expert en stellen alle vragen die een leek mogelijk heeft.

Schrijven is en blijft een vak

Met de opkomst van AI en modellen als ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini lijkt het alsof iedereen een tekst kan schrijven. Daar zit een kern van waarheid in. Toch is het omzetten van technische informatie naar een voor iedereen leesbaar en logisch verhaal anders dan een AI-model opdracht geven om snel een tekst in elkaar te flansen. Een goed geschreven artikel wordt tot het eind gelezen, omdat het de nuances op de juiste plek zet. Het heeft de menselijke touch nodig die bij door AI geschreven teksten ontbreekt. Dat maakt dat schrijven vakwerk is en blijft.

Ben je zelf op zoek naar toegankelijke content over complexe onderwerpen? Wij duiken er graag in!